Informativa privacy

Informativa privacy

 

Informativa ex art. 13 del Regolamento 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”)

Ai sensi e per gli effetti di legge, desideriamo informarLa sull’uso da parte dell’associazione PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE dei dati personali da Lei forniti quale “Interessato”.

I dati liberamente e volontariamente comunicati dall’interessato all’associazione PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE, sono dati comuni identificativi (nome, cognome, residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica). L’associazione PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE garantisce che il trattamento dei dati personali sopra citati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali, per il tempo necessario alle finalità del trattamento, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e/o cartacei.

1. Finalità del trattamento dei dati personali, basi giuridiche e facoltatività del conferimento dei dati personali

I suoi dati saranno trattati al fine di aggiornarLa tramite newsletter e consentire la partecipazione ad eventi promossi dall’associazione, metterLa al corrente di iniziative poste in essere dall’associazione, circolarLe la rassegna stampa dell’associazione, rispondere a Sue richieste specifiche, oppure gestire la Sua posizione di associato e le relative posizioni/funzioni. Potremmo trattare i suoi dati personali anche per far valere o difendere un diritto dell’associazione in giudizio, in caso di illeciti e/o abusi.

Le ricordiamo che il trattamento dei suoi dati per gli scopi sopra indicati non richiede, ai sensi di legge, il suo consenso, in quanto il trattamento rientra tra quelli effettuati da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche. I dati personali, anche appartenenti a particolari categorie, con specifico riferimento a quelli atti a rivelare una appartenenza politica, potranno quindi essere trattati senza consenso, oltre che per gestire la posizione degli associati, anche per analisi statistiche, per personalizzare le comunicazioni e per aggiornare gli utenti interessati con strumenti automatizzati (sms, email, mms, fax, social messaging) e/o non automatizzati (telefono con operatore, posta cartacea) informandoli sulle iniziative e sulle attività politiche dell’associazione e delle liste elettorali/gruppi parlamentari o consiliari eventualmente promossi dall’associazione. Il conferimento dei dati per gli scopi di gestione dell’iscrizione all’associazione è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile la registrazione dell’interessato e la gestione della sua posizione come socio o la fruizione di determinati servizi. L’associazione, previo Suo consenso, Le invierà messaggi di raccolta fondi con strumenti automatizzati (sms, email, mms, fax, autorisponditori, messaggistica sui social network on line). Tutti i dati comunicati dal soggetto interessato ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dallo Statuto e dai Regolamenti dell’associazione PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE, sono trattati per:

  • l’inserimento nelle anagrafiche e database dell’associazione;
  • l’invio di materiale illustrativo, di aggiornamento sulle novità, iniziative e attività dell’associazione (materiale informativo e comunicazioni di promozione elettorale e politica, informazioni su manifestazioni, incontri, assemblee, dibattiti, conferenze, convegni e simili, vendita di gadget, pubblicazioni o altro, attraverso l’invio di posta tradizionale, posta elettronica, sms, mms o attraverso contatti telefonici);
  • l’elaborazione di statistiche per promuovere lo sviluppo e le attività dell’associazione;
  • assolvere a specifiche richieste da parte dell’interessato.

Il trattamento dei dati personali conferiti avviene pertanto in base a norme di legge, al legittimo interesse del Titolare del trattamento nell’organizzazione e gestione della propria attività di sensibilizzazione e partecipazione politica, al consenso dell’interessato laddove necessario e richiesto per lo specifico trattamento che viene previamente illustrato all’interessato.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede dell’associazione PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE oppure presso l’interessato stesso o, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 3, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via telefonica e telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza secondo le misure di sicurezza ritenute più appropriate in modo da ridurre al minimo il rischio distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art 5 GDPR, i suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di sottoscrizione.

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati e trattati da incaricati appartenenti alle categorie degli addetti amministrativo-contabili, dei dirigenti dell’associazione a livello nazionale e territoriale per competenza a seconda della sua residenza e/o del suo domicilio, dei responsabili della comunicazione e della redazione, dei consulenti legali o degli addetti alla segreteria, nonché da amministratori di sistema informatico. I dati personali potrebbero essere trattati anche da soggetti esterni, appartenenti alle categorie dei call center, agenzie di comunicazione, società di servizi informatici, corrieri postali e da consulenti esterni.

In questi casi tali soggetti potrebbero essere designati responsabili del trattamento o incaricati al trattamento nell’ambito dell’espletamento delle relative mansioni e delle attività loro richieste.

4. Titolare del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE, che è reperibile, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili, presso la sede dell’associazione in Via della libertà 7, Bologna. – C.F. 91423610376.

5. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di accedere ai propri dati personali, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: * dell’origine dei dati personali, delle finalità e delle modalità del trattamento; * della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; * degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili; * dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che posso venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: * l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; * la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: * per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; * al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Gli interessati hanno il diritto in qualunque momento di chiedere la lista aggiornata dei Responsabili al titolare, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. L’interessato ha altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento, per motivi legittimi, potendo per esempio selezionare con quali mezzi automatizzati (sms, mms, e mail, messaggi su social network, whatsapp, fax) o non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) essere contattato o meno.

Le richieste vanno rivolte all’indirizzo fisico del Titolare.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza alcuna formalità al Titolare del trattamento dei dati personali (PROGETTO EMILIA ROMAGNA – RETE CIVICA – BORGONZONI PRESIDENTE) tramite posta tradizionale, accludendo copia di un documento di identità valido.

Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma – www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it E-mail: garante@gpdp.it ; Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.